在油漆經(jīng)營中有消費者的反映問題,是最正常不過的事。顧客投訴是店面改進工作,提高顧客滿意度的機會。投訴、牢騷都不可怕,可怕的是不能得到有效的、及時的化解,最終導(dǎo)致消費者到處訴說,給你的油漆經(jīng)營帶來負面影響。友情漆介紹幾點處理投訴的一些做法:
1、多點耐心
首先要耐心傾聽顧客的意見,不要輕易打斷或批評,而是要鼓勵顧客把問題說完。當顧客發(fā)泄完后,就減少了溝通上的障礙和困難,這是自然就聽得進你的解釋和處理意見。
2、服務(wù)態(tài)度要好
顧客投訴、抱怨、牢騷都是源于對產(chǎn)品和服務(wù)的不滿意,如果再加上處理人員態(tài)度不好,情緒就會更差。反之,若處理者態(tài)度誠懇、禮貌,顧客就會以比較理智客觀的態(tài)度來溝通處理方案。
3、提高處理投訴的效率
提高處理投訴的效率,一來可以讓消費者感到尊重,表明我們重視他提出的意見;二來表示我們處理問題的誠意;三來防止顧客的負面渲染。
4、盡量讓高級別管理人員來處理
級別高的管理人員親自處理投訴,往往會讓顧客有一種受重視、受尊重的感覺,心理容易平衡。
5、合理補償,盡可能滿足顧客的心理期望
顧客投訴時,都認為自己的利益受到損失,因此希望能有所補償。這種補償可能有物質(zhì)的,也可能有精神的。一方面在損失不大時可適當多補償一點;另一方面,在物質(zhì)上少補償一點,而在精神上多補償點,多說些好話,讓消費者心理平衡。
油漆代理是以滿足和服務(wù)好顧客,對涂料方面得要求的一項工作。他們對你工作有投訴,也是為了你做得更好,對日后的服務(wù)質(zhì)量的提高大有好處。